Kako postaviti virtualni hangout

Iako smo možda trenutno u prisilnoj izolaciji, to ne znači da morate napustiti druženje sa svojim kolegama strijelcima i razgovarati o svim stvarima fotografije! Jednostavno morate biti malo kreativni s načinom na koji to radite.

Većina nas je čula za Google Hangouts, ali postoje bolji načini da ostanete u kontaktu sa svojim prijateljima, kolegama i kupcima. Evo kako postaviti virtualni hangout na Zoomu, što je približno najbolji alat za virtualne konferencije koji trenutno postoji.

• predanost koronavirusu
• Zaglavljeni kod kuće: 11 fantastičnih foto projekata za isprobavanje u zatvorenom prostoru tijekom krize Covid-19
• Najbolja web kamera za rad kod kuće
• Sve što fotografi trebaju raditi od kuće: računala, monitori i još mnogo toga
• Najbolji alati za video konferencije i druženja u ovom trenutku

Možda ste već vidjeli naš popis najboljih aplikacija za video konferencije - ovo je sjajan način za postavljanje virtualnog druženja. Virtualno druženje omogućuje svima da se sastanu s video i zvukom, pružajući sljedeću najbolju stvar za osobni sastanak i omogućujući vam svima da razgovaraju u stvarnom vremenu.

Mnoge najbolje aplikacije za video konferencije imaju dodatne značajke poput pogleda na galeriju, tako da možete istodobno vidjeti sve, funkciju naglašavanja zvučnika za lako izdvajanje onoga tko govori, a neke nude i zabavnu pozadinu i emotikone koji vašim razgovorima daju malo svjetline. . Uzmite pivo iz hladnjaka i mogli biste biti u pubu, raspravljajući o meritumu bacanja nekoliko stotina funti na najbolji objektiv za svoj DSLR!

Neke su aplikacije za video konferencije besplatne, dok druge koštaju. Za ovaj detaljni vodič odabrali smo glavnu aplikaciju iz našeg vodiča za kupnju, Zum, koji nudi i besplatnu uslugu i plaćenu nadogradnju s dodatnim značajkama. Preći ćemo kroz glavne razlike u ovom vodiču dok vam korak po korak objašnjavamo kako točno postaviti virtualni hangout na Zoomu.

1. Prijavite se za račun

Iako ne moraju svi koji se pridruže Zoom sastanku imati račun, ako ćete ga ugostiti, to trebate. Idite na web mjesto Zoom i kliknite gumb "Prijavi se" da biste to učinili - jednostavno unesite svoju adresu e-pošte i kliknite potvrdnu e-poštu koja dolazi u vašu pristiglu poštu da biste je postavili.

2. Odaberite svoj plan

Zoom nudi četiri razine usluge, od kojih je najosnovnija besplatna.

Bilješka: Ako niste previše sigurni u upotrebu softvera za video konferencije i jednostavno želite nešto što funkcionira, odaberite besplatnu razinu - učinit će sve što vam treba - i prijeđite izravno na sljedeći korak.

Za one koji žele više detalja, evo kratkog pregleda četiri razine:

Besplatno: Na sastanku možete imati do 100 sudionika i neograničene individualne razgovore. Međutim, grupni razgovori ograničavaju se na četrdeset minuta. To je više smetanje nego stvarna zapreka, jer uvijek možete jednostavno izaći iz poziva i ponovno pokrenuti ako je potrebno, ali ako planirate biti domaćin mnogih sastanaka ili planirate koristiti Zoom za profesionalne veze, možda biste trebali razmisliti granatiranje za drugu mogućnost.

Pro: Cijena je 11,99 funti mjesečno. Sva funkcionalnost besplatnog, ali s uklonjenim ograničenjem vremena sastanka. Tu je i Skype integracija, te do 1 GB MP4 ili M4A snimanja u oblaku, što vam omogućuje snimanje sastanaka i njihovo čuvanje bez začepljenja tvrdog diska.

Poslovanje: Cijena je 15,99 £ mjesečno. Dobivate sve što radite s Proom, ali s maksimalnim brojem sudionika do 300 i sveobuhvatnijom podrškom tima u Zoomu, kao i većom administrativnom kontrolom nad sastancima koja vam omogućuje praćenje pozornosti / ponašanja sudionika na pozivu. Ako ne vodite veliku tvrtku ili ako ste iskreno psihopatski čudak nadzora nad ponašanjem polaznika sastanaka, teško da će vam trebati ova opcija. Potrebno je i najmanje deset domaćina.

Poduzeće: Cijena je 15,99 GBP ili više, ovisno o raznim opcijama, a omogućuje do 500 sudionika ili 1000 uz Enterprise Plus. Dolazi s namjenskim "Upraviteljem uspjehom kupaca". Ovo vam definitivno ne treba.

3. Postavite svoj prvi sastanak

U samo nekoliko kratkih koraka već ste na putu da organizirate sastanak! Kliknite gumb Ugosti sastanak u gornjem desnom kutu i dobit ćete opciju za održavanje sastanka bez videozapisa, s videozapisom ili emitiranje samo dijeljenja zaslona. Pretpostavit ćemo da želite biti domaćin video sastanka, pa kliknite tu opciju.

Već ste zatraženi da to učinite, ali ako ne, u ovom će trenutku Zoom zatražiti da preuzmete, instalirate i pokrenete svoj vlastiti softver. Slijedite sve upute koje vidite na zaslonu - ne bi trebalo potrajati više od nekoliko minuta. Jednom kad je to gotovo, spremni ste za polazak.

4. Ispitajte zvučnik i mikrofon

Nakon pokretanja programa, odmah ćete se suočiti sa slikom vlastitog lica, što će vam možda biti ugodno iskustvo ili ne.

Ako to već niste učinili, softver će zatražiti da zvučnik i mikrofon rade ispravno. Važno je osigurati da sve radi i ne radi - nema ništa gore od pokretanja virtualnog hangouta i shvatanja da ćete ga morati napustiti zbog tehničke greške.

5. Pozovite sudionike

Nije puno virtualno druženje ako ste jedina osoba tamo! Kliknite gumb "Pozovite sudionike" i dobit ćete upit da otvorite klijent e-pošte. Odatle možete odmah poslati pozivnicu svima kojima se želite pridružiti sastanku. Primit će URL za video sastanak, kao i jedinstveni ID sastanka koji mu se također može koristiti za pristup. Morat će kliknuti za preuzimanje i pokretanje softvera ako to već nisu učinili; međutim ne trebaju se prijaviti za račun.

6. Upravljajte sastankom

Nakon što se ljudi pridruže, možete započeti svoj hangout! Prozor će se automatski umanjiti i ostati na zaslonu ako se odmaknete, tako da prema potrebi možete višestruko raditi. Ako želite podijeliti svoj zaslon, kliknite zeleni gumb na dnu.

Dok je sastanak u tijeku, kao domaćin možete upravljati određenim aspektima kako biste pojednostavili iskustvo. Možete isključiti / uključiti zvuk sudionika i dopustiti im da to učine sami - korisno ako jedna osoba ima puno pozadinske buke, a također možete uključiti i isključiti ulazne / izlazne zvučne signale. Također možete ukloniti sudionika, ako se ukaže potreba.

U gornjem desnom dijelu zaslona možete prebaciti prikaz zvučnika - koji preko cijelog zaslona govori osoba koja trenutno govori - ili prikaz galerije, koji vam prikazuje sve u mreži. Većina korisnika preferira Pogled galerije, ali svakako isprobajte oboje.

Trebate biti svjesni ako upotrebljavate besplatni nivo, ograničenje od 40 minuta. Ako pogodite ovo i želite nastaviti, morat ćete jednostavno izaći iz sastanka i ponovno ga stvoriti, te poslati još jednu vezu svojim sudionicima. To može postati dosadno, pa ako planirate puno sastanaka, možda biste trebali razmisliti o plaćanju Pro verzije programa.

Kada trebate završiti sastanak, kliknite crveni gumb "Završi sastanak". Ako će se sastanak nastaviti bez vas, možete dodijeliti novog domaćina da to nastavi (trebat će netko s Zoom računom).

I to je to! Sada kada želite započeti sastanak, možete izravno otvoriti Zoom klijenta i pokrenuti ga od tamo (veliki, očiti narančasti gumb).

7. Zakažite buduće sastanke

Ako u budućnosti želite zakazati sastanak za određeno vrijeme, otvorite Zoom klijenta i kliknite gumb "Raspored". Vidjet ćete popis opcija koje možete odrediti za sastanak - kao i datum i vrijeme, možete postaviti i jedinstveni ID sastanka, odabrati želite li dopustiti sudionicima da se pridruže prije vašeg dolaska ili želite snimiti sastanak lokalno na vašem stroju. Također možete postaviti lozinku za sastanak kako biste ga zaštitili.

Nakon što dovršite svoje postavke, odaberite kalendar u koji želite spremiti sastanak (zadane vrijednosti uključuju Outlook i Google), a zatim kliknite "Raspored". E-pošta s pozivnicom za obrazac trebala bi se automatski generirati u odabranom klijentu, ali ako nije lako brzo je poslati s ID-om sastanka i vezom - kliknite sastanak na nadzornoj ploči, a zatim kliknite gumb „Kopiraj pozivnicu“ da biste dobili na vašem međuspremniku, gdje se može zalijepiti u e-poštu, Facebook post ili bilo što drugo.

8. Upotrijebite mobilnu aplikaciju

Ako ste na mobilnom uređaju, i dalje je lako slijediti sve ove korake - aplikacija sadrži sve iste gumbe i funkcije. Jednostavno ga preuzmite s Apple ili Google Play trgovine i bit ćete spremni!

Eto ti ga! Svi koraci koji su vam potrebni za postavljanje virtualnog druženja s prijateljima s fotografijama.

• Najbolja web kamera za rad kod kuće
• Najbolje kamere za streaming
• Sve što fotografi trebaju raditi od kuće: računala, monitori i još mnogo toga
• Najbolji alati za video konferencije i druženja u ovom trenutku

Zanimljivi članci...